אתה עומד חסר אונים. מולך אינספור חלקים בגדלים ובצורות שונות. מימינך כלי עבודה שחשבת שבוודאי יסייעו לך במשימה. עומדת לרשותך אפילו חוברת הוראות מפורטת. ועדיין, אין לך ולו מושג קלוש כיצד להתקין את המדפים לחדר העבודה. נחוש לעשות זאת בעצמך, אתה נכנס לאינטרנט ומחפש מדריך ראוי. וזה מה שאתה מוצא.
בשנים האחרונות, יותר ויותר אנשים מנסים לבצע הרכבות שונות בעצמם. כך, הם ניצבים אל מול חוברת ההוראות, ובמידת הצורך גם מחפשים מדריך מתאים באינטרנט. התמונה לא שונה כשזה נוגע למדפים: אמנם לא מדובר בהרכבה המסובכת ביותר שניתן לעשות, אך עדיין מרבית האנשים "מבלים" מולה מספר שעות. לפחות. הסיבה העיקרית לרצון הזה, כמובן, היא חיסכון בכסף. אחרי הכול, רבים אינם מעוניינים להוציא כמה מאות שקלים על גורם מקצועי שיכול לבצע את מה שהרוכש מאמין שהוא יכול לעשות בעצמו, עם מעט מאמץ. כך, האחרון פותח את תכולת הארגז, וניגש לתחילת המלאכה.
אחת ממילות המפתח ביחס להרכבת מדפים היא סדר וארגון. גם כאשר כל הרכיבים והכלים פרושים אל מול העיניים, ניתן לבזבז זמן רב באיתור החלק המתאים, או לחילופין בהתאמת הרכיבים מחוברת ההוראות למציאות בפועל. לפני שמתחילים בהרכבה, אם כן, חשוב לבדוק כי אכן כל הרכיבים בנמצא, וכן שיודעים לזהות כל אחד מהם.
באותה מידה, יש לבדוק כי יש בהישג יד את כלי העבודה להם בוודאי נזדקק. חבל מאד להתחיל להרכיב מדף ולהפסיק לאחר מספר שעות מפני שחסר מברג, פטיש או כל דבר אחר. ספירת המלאי היא צעד הכרחי, אם כן, שיאפשר בכלל להתחיל את ההרכבה בפועל.
מדפים, ברוב המקרים, יתפסו נפח רב, בעיקר כשהם בצורתם המפורקת. לכן, עוד בשלב ההכנות, רצוי לבדוק כי אכן יש מספיק מקום בחדר- אחרת ההרכבה כולה תהיה לא נוחה בעליל. במקרה של חדרי עבודה הדבר אינו מובן מאליו, ולכן יש להיערך בהתאם. זהו גם השלב בו מוציאים את כל מה שאינו נחוץ מהחדר, דבר שמאפשר גם להימנע ממנו להתמלא בלכלוך.
יש לא מעט הבדלים בין חוברות ההוראות השונות, אך נקודת דמיון אחת לפחות: בכולן, נדרש ביצוע מדויק של ההוראות, ובסדר המתואר בחוברת. את רוב המדפים ניתן להרכיב בדרך אחת בלבד, כפי שמתואר בחוברת. אין לדלג על שלבים או לבצע קיצורי דרך: לא פעם, הם יסבכו את העבודה, ואף יאלצו את המרכיב לפרק הכול ולהתחיל מחדש.
מצרך חשוב אחר בזמן ההרכבה הוא סבלנות. יש להתכונן מבעוד מועד לפעולה שאינה תסתיים בדקה, ולרוב גם לא בחצי שעה. "משברים" בהחלט ייתכנו, ודרך עיקרית להתמודד איתם היא באמצעות רוגע - פאניקה מעולם לא שירתה את המרכיב. תחת זאת, מבט הסיפוק על הפנים שלו כשהמדף כבר מורכב לו בחדר העבודה, שווה את כל למעשה.